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Auteur Sujet :

[Help] Access 2007 - Débutant

n°19627
hycerfr
Profil : Jeune recrue
Posté le 10-06-2009 à 19:19:59  
 

Bonjour à tous.  
 
J'espère être sur la bonne section...
 
Je solicite votre aide sur de nombreuses questions concernant access 2007.
 
Je constitue actuellement une base de données pour une TPE. Cette TPE est une société du tertiaire spécialisée dans le positionnement stratégique.
 
Les contrats sont donc limités en quantité (mais complexe en terme de facturation car certains frais sont remboursables par les clients).
 
De plus, la faible capacité en personnel de la société oblige à mettre en place un système de suivis de l'activité très simplifié à l'utilisation.
 
De formations financières, je ne connais que peu access (j'ai été formé il y a de nombreuses années sur le pack office 95...).
 
L'objectif de cette base de données est de constitué un suivi de l'activité puis de préremplir les bilans comptables et les comptes de résultats (si possible par catégorie en suivant le plan comptable mais ce n'est qu'une étape à long terme).
 
J'ai donc tenté d'établir d'abord une structure puis de lié les tables entre elles.
- table 1 : prise de commandes et budgétisation initiale,  
- table 2 : les frais réels par missions au global (exemple : la somme de toutes les notes de taxi imputé via la table 3 à une mission)
- table 3 : les frais réels au détails par missions (exemple : plusieurs notes de taxi imputé à un numéro de mission)
- table 4 : les frais généraux
- table 5 : la différence entre la budgétisation initiale et les frais réels de chaque mission
 
La base access fonctionnent donc par missions et je pensais mettre en clé primaire le N° de la mission pour avoir quelque chose d'unique qui puisse me servir de références.
 
Il est très important que le rendu final soit adapté à un débutant...
 
Voici le détail de l'organisation de mes tables initiales.
 
 
Table 1 : prise de commandes et budgétisation initiale
N° de la mission (numeroauto)
Entreprise cliente (texte)
Intitulé de la mission (texte)
Date de la prise de commande (date)
Consultant (texte)
Montant du contrat (monétaire)
Taux (numérique)
Jours (numérique
Frais de dossiers (monétaire)
Autres frais (monétaire)
Sous traitants 1 (monétaire)
Sous traitants 2 (monétaire)
Sous traitants 3 (monétaire)
Sous traitants 4 (monétaire)
 
Table 2 : Facture par mission
N° de la mission (numérique)
Entreprise cliente (texte)
Intitulé de la mission (texte)
Date de la prise de commande
Consultant (texte)
Montant du contrat (monétaire)
Taux (numérique)
Jours (numérique)
Frais de dossiers (monétaire)
Autres frais (monétaire)
Sous traitants 1 (monétaire)
Sous traitants 2 (monétaire)
Sous traitants 3 (monétaire)
Sous traitants 4 (monétaire)
Taxi (monétaire)
Réception (monétaire)
Avions (monétaire)
Trains (monétaire)
...
 
Table 3 : Détails factures (référencé par un N° de mission)
N° de la mission (numérique)
Entreprise cliente (texte)
Intitulé de la mission (texte)
Nature de la facture (EDF, Free, Taxi, Réception, Avions, Trains, ...) (monétaire)
Date de la facture (date)
Précisions (texte)
Montant TTC (monétaire)
Taux TVA (numérique)
Montant HT (monétaire)
 
Table 4 :
Nature de la facture (EDF, Free, Taxi, Réception, Avions, Trains, ...) (monétaire)
Date de la facture (date)
Précisions (texte)
Montant TTC (monétaire)
Taux TVA (numérique)
Montant HT (monétaire)
 
 
Mes difficultés sont nombreuses compte tenus de l'objectif final. Néanmoins, je pose mes premières questions.
 
1°) Comment puis je lier ma table 1 et ma table 2? L'objectif est pour moi de rentrer une partie des informations dans la table 1 et d'avoir un reporting immédiat dans la table 2.
2°) Comment puis je lier ma table 3 et ma table 2? L'objectif est le même que pour la 1ère question. Je souhaite pouvoir via le N° de la misssion imputer les détails des factures à la somme en table 2...
3°) Avez vous des suggestions pour que je puisse dans ma table 4, organiser mes charges en frais fixes et frais variables. Pour n'avoir par exemple qu'une seule fois à implémenter la facture edf qui ne bougera pas?
4°) Comment puis je en entrant le montant TTC et en indiquant le taux de TVA, déterminer automatiquement le montant HT? (je suis bien plus familiarisé avec excel...)
5°) Je souhaiterais pouvoir implémenter un code suivant le plan comptable pour qu'en choisissant la nature du frais, je puisse constituer un compte de résultats et un bilan et surtout selectionner la tva adaptée. Avez vous des propositions quant à la manière dont je puisse arriver à cela?
 
Merci de toute l'aide que vous pourrez apporter.


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"Chaque instant est un pas vers la mort"
mood
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Posté le 10-06-2009 à 19:19:59  
 

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