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Auteur Sujet :

partager un dossier mail dans Outlook

n°114955
FULGONI
Profil : Jeune recrue
Posté le 24-11-2010 à 23:41:51  
 

Bonjour,
 
Mon soucis :  
 
J'ai un PC serveur sous Windows 7 intégrale.
Il y a plusieurs comptes utilisateurs et chaque compte dispose de Outlook 2003.
Chaque compte à une adresse mail personnel.
Chaque compte utilisateur n'a accès qu'a ces mails et ne voit pas les mails des autres comptes utilisateurs
 
Ces utilisateurs se connecte sur ce poste via remote Access.
 
Pour un de ces comptes (le mien), dans Outlook j'ai un dossier mail que je souhaite partager avec les autres comptes Utilisateur.
 
Je souhaite  
- qu'ils puissent voir ce dossier dans leurs Outloook
- qu'ils puissent déplacer certains mails  
- qu'ils puissent en supprimer
et surtout que si un Compte utilisateur effectue une de ces opérations ci dessus  
Les autres puissent voir en temps réel les modifications effectuées.
 
Si vous avez une solution, je suis preneur.
 
J'ai une solution mais cela nécessite d'utiliser Exchange et de faire héberger ma messagerie chez un hébergeur  
Je préfèrerais une solution plus simple
Compte tenu que toutes les boites mails Outlook sont sur le serveur, il y a peut-être une solution plus simple à mettre en oeuvre.
 
Nous sommes une société, nous sommes prêt à payer la prestation
nous souhaitons une facture si possible
 
Notre demande est urgente
 
Cdlt
 
Jean-Jacques Fulgoni

mood
Pub
Posté le 24-11-2010 à 23:41:51  
 

n°114956
Profil sup​primé
Posté le 25-11-2010 à 08:30:06  
 

le plus simple serait de créer un fichier PST à partir de ta session en le stockant dans un répertoire accessible en lecture/écriture par tous les autres utilisateurs.
 
par exemple dans C:\Users\Public...
 
Et de stocker ensuite dans ce PST le dossier mail en question
 
Ainsi chaque utilisateur qui va se connecter sur la machine aura le loisir de "monter" ce PST dans son propre Outlook.


Message édité par Profil supprimé le 25-11-2010 à 08:34:20
n°114957
FULGONI
Profil : Jeune recrue
Posté le 25-11-2010 à 09:37:46  
 

Bonjour,
 
Merci pour ta réponse mais je ne comprends pas  
 
Peut on accéder en même temps à deux fichiers PST ?
 
Merci pour ton aide

n°114958
Profil sup​primé
Posté le 25-11-2010 à 11:42:05  
 

oui bien sûr. Outlook peut en ouvrir plusieurs à la fois et heureusement.
 
toutefois un de tes fichiers PST sera toujours désigné en tant que "boite de réception" et les mails arriveront dedans par défaut ; il faudra un traitement manuel pour transférer les mails correspondant à ton dossier "partagé" vers le PST qui doit être accessible de tout le monde.
 
Autre chose, les utilisateurs ne pourront bien entendu pas recevoir TES mails lorsqu'ils auront accès au PST partagé dans leur Outlook. Ils ne pourront voir que ce que tu auras mis dans le PST partagé, et éventuellement rajouter eux même des mails provenant de leur propre messagerie.
 
J'espère que je suis clair.

n°114959
FULGONI
Profil : Jeune recrue
Posté le 26-11-2010 à 10:18:45  
 

Bonjour  
 
Merci pour votre réponse
 
Il semble, mais je n'ai pas testé, que l'on ne peut pas partager un fichier PST avec plusieurs programmes Outlook  
Quand on ouvre un PST, plus personne ne peut l'ouvrir.
 
Qu'en pensez vous ?
 
Merci

n°114960
Profil sup​primé
Posté le 26-11-2010 à 10:37:17  
 

oui effectivement, un PST ne peut être ouvert que par une personne à la fois.
 
Toutefois vu le scénario décrit ce n'est pas un problème puisque seulement une seule personne à la fois peut utiliser le poste Seven à un moment donné.
 
EDIT : si vous utilisez la fonction de changement rapide d'utilisateur, par contre, il y a peut-être un souci. C'est le cas?


Message édité par Profil supprimé le 26-11-2010 à 10:39:08
n°114961
FULGONI
Profil : Jeune recrue
Posté le 26-11-2010 à 15:04:43  
 

Non plusieurs personnes peuvent se connecter en même temps
 
Merci

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